Le pilotage économique et financier d’une entreprise nécessite un système d’information pertinent et fiable, permettant aux équipes dirigeantes de prendre leurs décisions de gestion en toute connaissance de cause. Loin de se limiter aux seules fonctionnalités comptables, de tels systèmes englobent tous les aspects du contrôle de gestion de l’entreprise : suivi des coûts de revient, de la masse salariale, projections de trésorerie, activité des ressources productives, contrôle des performances commerciales, analyses des ventes, etc. Refondre ou mettre en place de tels systèmes est toujours un projet délicat, car conjuguant le paramétrage d’un outil informatique et une évolution de l’organisation et des méthodes de travail des acteurs concernés. Sa conduite présente plusieurs difficultés, relativement bien connues :

- Si les équipes en place sont en général bien dimensionnées pour gérer l’activité quotidienne, elles ont parfois du mal à absorber la charge supplémentaire liée au projet ;
- Repenser son mode de fonctionnement et remettre en question des processus éprouvés nécessite une réelle prise de recul qu'un intervenant externe peut susciter plus facilement que des personnes trop intégrées dans les processus en question ;
- Les aspects purement techniques ont tendance à l’emporter sur les aspects fonctionnels, et donc sur la pertinence des outils ;
- L'utilisation ultérieure du système nécessite une montée en compétence des équipes internes de l’entreprise, trop rarement organisée en cours de projet.

Nous nous proposons de mettre à votre disposition notre expérience et notre savoir-faire dans la conduite de tels projets, comme par exemple :

Direction de projet, déploiement de SAP. Périmètres couverts : comptabilité, contrôle de gestion, gestion des plans d’investissement, gestion des approvisionnements, gestion des flux de trésorerie. Entreprise membre d’un groupe, autonome en matière de gestion, 300M€ de CA. Préparation du projet six mois, durée opérationnelle un an, mise en service dans les délais, budget initial respecté.

Direction de projet, mise en place d’une gestion budgétaire par engagement. Produit basé sur un développement propriétaire. Entité pesant environ 500M€, autonome à l’intérieur de son groupe. Produit conçu et complètement déployé en deux ans.

Direction de projet, mise en place du module formation de SAP. Objectif : intégrer sous SAP l’ensemble du catalogue de formation, gérer les inscriptions des salariés, éditer automatiquement les demandes de prise en charge par les organismes collecteurs, et éditer les déclarations obligatoires. Projet réalisé sur cinq mois, y compris la réalisation du premier plan.

Direction de projet, mise en place sous ERP de la gestion des accords cadres et du suivi des fournisseurs. Direction des achats, entreprise industrielle et de service, périmètre achat couvert 100M€ environ.